Ниже приводятся базовые требования к организации групп Елены Веселаго в других городах. С каждым организатором индивидуально определяется перечень его обязанностей и соответствующее вознаграждение.

Организационная работа делится на работу по сопровождению (техническая работа) и работу по продвижению (реклама и продажа семинаров и групп). Эти работы могут выполнять как один человек, так и несколько.

Минимальные обязанности по сопровождению групп:

• Подбор и аренда помещения в соответствии с требованиями
• Телефонное сопровождение участников «как пройти», «когда группа», «как оплатить» и т.п. (телефон в непрерывном доступе с 8 утра до 12 вечера)
• Сбор предоплаты
• Организация чая-кофе-печенья на месте проведения группы
• Продажа книг, журналов участникам
• Обслуживание помещения (организация открытия, закрытия, уборки, мытье посуды, решение прочих технических вопросов)
• Постоянное присутствие во время группы (плюс за полчаса до начала и полчаса после окончания)

Обязанности по сопровождению групп дополнительно могут включать:

• Встреча в аэропорту/на вокзале, трансфер на машине с багажом к месту проживания. Проводы с багажом на машине в аэропорт/на вокзал
• Подбор и аренда квартиры или отеля в соответствии с требованиями
• Трансфер на машине от квартиры/отеля к месту проведения групп и обратно

Обязанности по продвижению групп:

• *Подготовка и размещение рекламы на адекватных рекламных площадках в вашем городе
• *Продвижение групп в кругу потенциальных участников (личные разговоры, раздача рекламы, рассылки и т.п.)

* Для работы по продвижению выдаются готовые рекламные материалы: флаеры, объявления, тексты.

Требования к помещению и оборудованию для занятий:

• Помещение правильной формы (близко к квадрату), без колонн, эркеров и других визуально разделяющих элементов.
• Не подвал или полуподвал. Для клиентских групп предпочтителен первый этаж.
• На полу чистый ковролин. Ковролин должен быть нейтрального цвета без рисунка.
• Тихое место (отсутствие музыкальных и детских групп рядом). Звукоизоляция (снаружи не слышно речь ведущего и участников).
• Бесшумный кондиционер или открывающиеся для хорошей вентиляции окна. Если окна открываются, то на улице должно быть тихо.
• Температура воздуха от 21 до 25 градусов.
• В здании, где расположено помещение, должны быть чистые туалеты, желательно несколько.
• Удобные мягкие стулья по количеству участников. Все стулья должны быть одинаковыми.
• В помещении не должно быть прочей мебели.
• Белая доска или флипчарт с маркерами. Для образовательных семинаров желательно также планшеты, бумагу, ручки или блокноты и ручки для всех участников.
• Во время занятий в помещении присутствуют только участники нашей группы. Посторонние администраторы и технические работники не допускаются. Помещение запирается на ключ на время занятий.

Ориентировочная площадь: для 15 участников - 25 кв. метров. Для 40 участников - 50 кв. метров.

Требования к месту проживания ведущей:

• Квартира или номер в отеле, где ведущая проживает полностью одна.
• В квартире/отеле не курят и не курили ранее
• Квартира/отель расположены в месте легкой транспортной доступности. Рядом имеются предприятия общественного питания высокого качества.
• В квартире/номере круглосуточно подается электричество, горячая вода, высокоскоростной беспроводной интернет. Бесшумный кондиционер или окна, открывающиеся на тихую улицу. Температура воздуха от 21 до 25 градусов.
• В квартире/номере: кровать (шириной от 100 см), шкаф для одежды с вешалками, письменный стол и стул. Постельное белье, полотенца. Для квартиры: чайник, микроволновка, холодильник.
• Индивидуальный санузел.

Требования к составу участников и методам их привлечения:

• Все участники находятся в стабильном физическом и психическом состоянии
• Каждый участник самостоятельно и добровольно выразил свое желание участвовать в группе, имея полную информацию о ее программе и правилах
• Ни один участник не был приглашен к участию на группе с обещанием какого-либо результата, не указанного в программе и правилах группы. Организатор не дает обещаний участникам группы относительно действий ведущего в их адрес. При необходимости, участник и ведущий связываются напрямую.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАТОРОВ

Вознаграждение определяется в зависимости от количества и качества работы.

Для клиентских групп:

• Вознаграждение никогда не может зависеть от количества сделанных расстановок. Организатор не может быть заинтересован в количестве клиентских работ финансово.
• В качестве вознаграждения никогда не может рассматриваться клиентская расстановка для организатора. В большинстве случаев организатор не может претендовать на клиентскую работу у Елены Веселаго, но может присутствовать как наблюдатель и заместитель . Организационные и клиентские отношения не могут быть совмещены.
• Как правило, организатор получает фиксированную сумму за каждого обслуженного участника (независимо от того, получил участник расстановку или нет), либо фиксированную сумму за организацию группы в целом (независимо от количества участников и расстановок).

Очень примерные ориентиры: 500 рублей за участника либо от 5000 за группу (если организатор делал только работу по сопровождению группы, без продвижения). От 10000 за группу, если организатор также делает работу по ее продвижению и набрано более 15 участников.

Для образовательных групп:

• Из полученной выручки вычитаются организационные расходы ( проезд, проживание, аренда, реклама и др.). Из оставшейся суммы организатор получает оговоренный процент.
• Возможен фиксированный гонорар ведущему за каждый день работы, а все остальные расходы несет организатор.
• Организатор может бесплатно присутствовать на образовательном семинаре, выполнять все упражнения. В большинстве случаев организатор не может претендовать на клиентскую работу у Елены Веселаго (как бесплатно, так и за полную стоимость). Организационные и клиентские отношения не могут быть совмещены.

Очень примерные ориентиры: 10% если организатор занимался только работой по сопровождению групп. 10% от оплаты каждого привлеченного участника, если организатор занимался только работой по продвижению. 20%, если организатор также выполнял минимальные обязанности по сопровождению. До 50%, если организатор - известный институт с именем, выдачей признанного сертификата,  а группа составила от 30 человек. Если мы договариваемся о фиксированном гонораре для ведущего, то он не может составлять менее 1000 евро в день.

КЛИЕНТСКАЯ БАЗА И РЕКЛАМНЫЕ ПЛОЩАДКИ

У Центра современных системных расстановок есть обширная клиентская база, списки рассылок, рекламные площадки. Все эти ресурсы задействуются по каждому мероприятию, работают по этой части рекламы сотрудники Центра (не организаторы). Платная реклама включается в расходы мероприятия.

Организатор также может задействовать свои рекламные площадки. Платная реклама также включается в расходы мероприятия.

Рекламный канал, по которому пришел клиент, никак не влияет на вознаграждение организатора. (Т.е. даже если клиент пришел с сайта Центра, организатор получает за него вознаграждение).

По окончании мероприятия список всех участников (в том числе тех, кто записался, но не пришел) передается Елене Веселаго: ФИО, емейл, мобильный телефон.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ БЫТЬ ОРГАНИЗАТОРОМ

Напишите Елене Веселаго e.veselago@gmail.com или позвоните +7903 270 02 02 . Укажите Ваш опыт в организации подобных семинаров и групп, есть ли у вас своя клиентская база потенциальных участников. Хотите ли вы выполнять работу только по сопровождению групп, или также и по продвижению, какие у вас пожелания по системе вознаграждения.

Удачного и приятного сотрудничества! :-)